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      確定一個活動策劃方案的流程及細節

          所謂主線策劃方案是指,確定活動的主要內容,其中包括但不僅限于活動目標、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程。因為整個活動策劃案的細節都是以這幾方面作為核心點的。

      確定一個活動策劃方案的流程及細節

      1、活動目標:就是指想通過本次活動達到什么目的
          具體如何確定呢?首先給活動定個基調,是品牌宣傳活動,還是促銷活動,還是用戶運營活動。因為不同的類型的活動確定目標的標準和維度不一樣。就去年的那次活動來說,更傾向于品牌宣傳活動,目的是為了提升公司品牌在整個行業的知名度和影響力。
          大方向的活動目標確定后,再分解目標。思考方式是,通過哪些方面能體現一個公司品牌的影響力呢?我們主要考慮了以下幾個方面:
          &地產行業知名企業(開發商端+供應商端)的參與數。我們的評價維度是行業前20
          &地產行業意見領袖的參與數。像王石這種大咖,以及百強地產行業總經理級別人士
          &作為一個行業性盛會,必須新的、領先的觀點。所以需要邀約相關人士進行演講分享及論壇討論等
          &另外,本次活動作為線上評選的承接,需要針對供需雙方頒獎。以這個角度也能增加邀約嘉賓的砝碼。

      2、活動形式
          通過活動目標分解,活動形式已經呼之欲出了。對應我們的目標分解內容來看,本次活動至少包含以下幾方面的內容:
          &行業大咖演講及觀點分享,可分為開發商端大咖分享和供應商端大咖分享。
          &論壇環節。通過集中討論,碰撞出思維的火花。
          &現場頒獎。為了體現隆重性和權威性,可以讓開發商端行業大咖給供應商端頒獎,并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。
          &年會活動一般相當于慶功宴,大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外,頒獎這么熱鬧的是,優勢行業供需雙方都在場,組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮,另外方面促進雙邊的交流,增加活動的滿意度。

      3、活動時間
          需要考慮幾方面:
          &對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結,如果有一個行業性的獎項,也是成績的體現,所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結之前。
          &對作為主辦方的我們來說,地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰比較方便,在物資、人員調配以及成本上,都能進行較好的把控。時間上,根據活動可能需要的大宗事項準備進行預估,一般來說,都是一個月。
          &確定公司的資源及預算。前面我們分析過,行業性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關鍵,所以公司已有的人脈及企業資源主要集中在哪里,如果在廣深,那最好將活動地點定在廣深。另外預算上也需要考慮,異地作戰的話,各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。
          綜合以上幾方面的考慮,權衡之后作出你活動地點的選擇。

      4、活動大致流程
          活動形式基本確定后,再進行細節的豐滿。主要考慮以下兩個方面:
          &活動的流暢性。舉個極端的例子:聽了20分鐘演講,主持人說來大家一起合個影,然后再坐回去接著聽,這典型不流暢的。
          &人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘,所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內。不間斷做類似事情的時間,大概是2-3個小時(比方說我們讀書、上班,都是分上午和下午),所以同一類型的活動需要不宜持續超過3個小時,中間最好穿插其它類型的活動,以幫助參與者放松。

      5、確定活動關鍵型元素:如酒店,并進行實地踩點(多次?。?br />     這點其實歸于前面的部分,之所以單獨拿出來說,是因為酒店作為整場活動的承載點,必須確人好各項細節,才能進行下一步的安排。
          &預定酒店:像五星級酒店,容納500人以上的酒店,提前2個月預定可以省十多萬。
          &酒店硬件確定:是否配備LED屏,酒店自帶的LED屏是否足夠大氣;音響效果,話筒;外接音響等設備接線是否方便;控制室在哪里,是否方便等等。
          &酒店裝飾確定:是否有空間搭建燈光桁架,現場哪些地方可以放背景板,哪些地方可以貼海報等等。如果有些必要的地方不能貼物料,與酒店人員提前溝通等。
          &同時還要注意,酒店方直接對接人員配合度怎樣,反應是否及時。因為到時候現場如果酒店配合慢,將引起巨大的問題。

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