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      酒會活動策劃需要注意哪些要素?

          一個好的酒會活動不僅能讓客戶殷切感受到公司除了業界的杰出成果以外,還有著高品位的企業文明和賦有張力的陽光面,充沛展現企業實力。舉辦一場酒會活動,對于策劃者來說要求也會相對高很多,每一次的酒會活動,必然是要創意十足、充滿亮點的,作為舉辦酒會的活動策劃承辦者,如何才能舉辦創意十足的酒會活動,需要注意哪些要素呢?

      酒會活動策劃需要注意哪些要素

      1、酒會場地
          一場成功的酒會選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴酒會都選取在各大會議廳或者星級酒店舉辦,酒店唯一的好處在于,有齊全的餐飲服務,而現在外面已經有專業的團隊可以提供很好的配套服務,所以,我們的場地可以選擇一些充滿新鮮感的地方,像游艇,會所,LOFT空間等都是很好的選擇。個別成功的酒會選取在戶外舉辦,思考到天氣原因,推薦選取以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。

      2、會場布置
          會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

      3、酒會形式
          酒會可以以自助餐的形式舉辦,同時在活動過程中加入一些舞會、精彩演出、抽獎活動等節目,使得整個酒會更加精彩、吸引眼球。自助餐了帶有各種酒類、飲料、果汁、各類食品外,還可提供一些特色小吃及美食,并于在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

      4、互動體驗
          相信很多人參與的酒會無非是看看演出,抽抽獎等就過去了,這樣的酒會可以感受一時,但相信喝點酒,睡一覺就會忘記了酒會的內容。當然,演出還是需要的,但可以稍加改動,例如同樣是舞蹈,完全可以從臺上舞到臺下,與臺下來賓共娛樂。最好的節目,是所有人能互動起來,這點在酒會策劃中是最為關鍵的環節,也最能讓來賓享受這場酒會。

      5、人員邀請
          邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

          此外,酒會活動前,要對客人的各方面特色都有一個明晰全面的了解。假如賓客中老年人居多,那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特別需求,因而,餐桌旁多放些椅子非常必要;若是賓客以年輕人為主,則這種考慮不用過多。

          邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,推薦按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。

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